Voor zelfstandigen
Van WhatsApp-bericht naar offerte of factuur.
Je klant stuurt een WhatsApp-bericht. Jithox vraagt ontbrekende informatie, maakt een concept en jij controleert voordat de offerte of factuur wordt verzonden.
Jithox verstuurt nooit iets uit zichzelf. Jij geeft akkoord, per document.
Starten in WhatsApp kan nog niet
Om berichten rechtstreeks uit WhatsApp binnen te krijgen, moet je eigen WhatsApp Business-nummer aan Jithox gekoppeld worden. Die koppeling loopt via de officiële aanmeldflow van WhatsApp Business, en de app-review daarvoor is aan Jithox nog niet toegekend.
We zetten hier geen knop die je naar een blokkeerscherm stuurt, en we verzinnen geen telefoonnummer. Zodra de koppeling open gaat, staat ze op deze pagina.
Wat vandaag wél werkt: heb je al een Jithox-werkruimte, dan stuur je een klantbericht door of plak je het. Jithox vraagt wat ontbreekt en maakt het concept.
Hoe het werkt
1
Je klant stuurt een bericht
Een vraag zoals je die echt binnenkrijgt: wat er moet gebeuren, hoeveel, en wanneer het zou passen. Meestal staat niet alles erin.
2
Jithox vraagt wat ontbreekt en maakt een concept
Ontbreekt het adres, de oppervlakte of een prijsafspraak, dan vult Jithox niets in. Het stelt de vraag op, jij keurt de tekst goed, en pas daarna staat ze klaar om te versturen.
3
Jij controleert en verstuurt
Je leest het volledige document na. Klopt het, dan geef je akkoord: download de pdf, of laat Jithox ze per e-mail versturen wanneer bezorging voor je werkruimte aanstaat.
Wat vandaag klopt
Zes vragen die je moet kunnen stellen voordat je hier iets mee doet, en het eerlijke antwoord op elk.
- Welke berichten komen automatisch binnen?
- Vandaag geen enkele via WhatsApp — die koppeling is niet open. E-mail die naar je Jithox-adres wordt doorgestuurd komt wel binnen, zodra ontvangst voor je werkruimte geactiveerd is. Verder plak je een bericht gewoon zelf.
- Vraagt Jithox ontbrekende informatie terug?
- Jithox stelt de vraag op en toont ze aan jou. Versturen gebeurt nooit vanzelf: jij keurt de exacte tekst goed. Via WhatsApp kan dat vandaag niet, via e-mail wel wanneer bezorging aanstaat.
- Wie keurt de offerte goed?
- Jij. Er is geen instelling die dat automatisch maakt en die komt er ook niet stil bij.
- Wie verstuurt ze?
- Jij geeft akkoord; daarna download je de pdf of verstuurt Jithox ze in jouw naam per e-mail. Jithox verstuurt nooit uit zichzelf en nooit iets dat je niet gezien hebt.
- Worden facturen echt verstuurd?
- Ja, per e-mail, na jouw uitdrukkelijke akkoord, en alleen wanneer e-mailbezorging voor je werkruimte geactiveerd is. Elke verzending gebeurt precies één keer en je ziet de echte status — ook als die “onzeker” is. Nooit via WhatsApp.
- Waar beheer je status en documenten?
- In je werkruimte. Onder Documenten staan je offertes en facturen met hun status, onder Klanten je klantenlijst.
Wat Jithox niet doet
- Niets verzenden zonder jouw akkoord — geen enkel bericht, geen enkele factuur.
- Niets invullen wat de klant niet gezegd heeft. Ontbreekt een gegeven, dan blijft het leeg en vraagt Jithox ernaar.
- Geen boekhouding, geen fiscaal of juridisch advies. Het btw-tarief komt uit je instellingen of wordt gevraagd, en jij bevestigt het.
- Geen prijzen bedenken. Een lijn zonder afgesproken prijs blijft zonder bedrag staan.