E-facturatieplicht België
Moet uw onderneming e-facturen kunnen versturen en ontvangen? Sinds 1 januari 2026: ja.
Voor wie moet goedkeuren dat de facturatie in orde is. De feiten hieronder komen uit de officiële bronnen onderaan. Dit is geen juridisch advies: vraag het uw boekhouder voor uw eigen situatie.
De plicht, kort
- Sinds 1 januari 2026 gebruiken alle Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde elektronische facturen. Een pdf per e-mail is dat niet.
- Die facturen gaan in principe via het Peppol-netwerk. Een ander formaat mag als beide partijen akkoord zijn, maar elke onderneming moet een factuur kunnen versturen en ontvangen in het formaat Peppol BIS.
De boetes
Vastgelegd in het Koninklijk Besluit van 8 juli 2025, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 14 juli 2025.
| Overtreding | Boete |
|---|---|
| Eerste overtreding | € 1.500 |
| Tweede overtreding | € 3.000 |
| Elke volgende overtreding | € 5.000 |
- Een overtreding telt pas als tweede of volgende als ze ten vroegste drie maanden na de vorige is vastgesteld.
- In januari, februari en maart 2026 gold een tolerantie: geen boetes als de onderneming kon aantonen dat ze tijdig en op redelijke wijze voorbereidingen had getroffen.
- Voor self-billing gold nog een tolerantie tot en met 30 juni 2026: geen boetes als uw softwareleverancier bezig was met de implementatie van het self-billing-proces, maar die functie nog niet operationeel was.
Wat u vandaag gratis kunt checken
Kan uw klant Peppol-facturen ontvangen?
Vul zijn ondernemings- of btw-nummer in en zie of hij vandaag op Peppol bereikbaar is. Geen account.
Check of uw klant kan ontvangen
Haalt uw factuur de Peppol-regels?
De gratis check leest de gegevens van een factuur, in een formulier of als JSON, en toont welke regel de factuur zou laten weigeren en wat u moet aanpassen. Geen account, niets bewaard. Hij toetst 21 van de gepubliceerde regels van Peppol BIS Billing 3.0, is niet de officiële validator en belooft niet dat het netwerk uw factuur aanvaardt.
Bronnen
- Koninklijk Besluit van 8 juli 2025 (opent in een nieuw tabblad). Belgisch Staatsblad, 14 juli 2025. Het formaat en de boetes.
- FAQ e-facturatie (opent in een nieuw tabblad). De boetes en de termijn van drie maanden tussen twee overtredingen.
- Tolerantieperiode eerste drie maanden 2026 (opent in een nieuw tabblad). De tolerantie die gold in januari, februari en maart 2026, en de voorwaarde ervoor.
- Einde van de algemene tolerantieperiode (opent in een nieuw tabblad). De plicht sinds 1 januari 2026 en de tolerantie voor self-billing.
Geraadpleegd op 24 september 2026. Geen juridisch advies.
Voor ontwikkelaars en agents
Dezelfde factuurcontrole draait als POST https://jithox.com/api/peppol-ready/v1/check en als MCP-tool check_peppol_ready op https://jithox.com/api/mcp. De ontvangerscheck draait daar als MCP-tool lookup_peppol_participant. Geen account nodig. Uw AI verbinden